Appen ligger på en adress du kan skriva i ett medlemsbrev. Den fungerar för någon som aldrig sett den, på deras telefon, utan att du är inblandad. Det finns en integritetstext, och du vet vad appen kostar per månad.
Vad som inte följer med
Tre saker fanns bara hos dig, och de är orsaken till nästan varje "men det fungerade ju".
Checklistan innan du delar länken
Integritetstexten: fem rader
Appen tar emot namn och mejladress. Det är personuppgifter, och då ska den som fyller i få veta vem som samlar in, varför, hur länge och hur man kontaktar er. För en anmälningslista räcker en kort text vid formuläret.
[Föreningens namn] samlar in ditt namn och din mejladress för att administrera anmälningar till [aktiviteten]. Uppgifterna används inte till något annat och delas inte med någon utanför föreningen.
De raderas senast [en månad efter aktiviteten]. Vill du bli borttagen tidigare, eller veta vilka uppgifter vi har om dig, mejla [kontaktadress].
- Att uppgifterna inte raderas. Ett datum du inte håller är sämre än inget datum. Sätt en påminnelse samma dag som du publicerar.
- Att data ligger utanför EU utan att det står något om det. Kontrollera var databasen finns — svaret ska gå att verifiera på leverantörens egen sida, inte bara i modellens svar.
Tre saker som bara går sönder i skarpt läge
- Två personer anmäler sig samtidigt till sista platsen. Om taket kontrolleras i det som visas och inte där data sparas får du 31 anmälningar på 30 platser. Det syns aldrig när du provar själv.
- Någon skickar formuläret tio gånger. Antingen av otålighet eller för att retas. Fråga: "Vad hindrar att samma person skickar hundra anmälningar på en minut?"
- Mejladressen innehåller något oväntat. Plustecken, prickar, en apostrof i namnet. Prova själv med anna.o'brien+test@exempel.se — det är en giltig adress och ett vanligt sätt att upptäcka att fältet är för strikt.
Dela länken — men börja litet
Skicka inte till hela registret först. Skicka till tre personer du kan ringa, och vänta en dag. De hittar det du missade, och de blir inte irriterade när de gör det.
Fungerade det för dem — skicka till alla. Och öppna appen själv dagen efter för att se att anmälningarna faktiskt kommer in. Att ingen klagar är inte samma sak som att det fungerar.